今天下午迅达通信公司大门口加强了安全保卫措施。多名交警在附近的交叉路口值班,经过交警大队的特批公司大门口临时增加了一些马路停车位置。
公司安保部也特地增加的了大门口的值班人员,维持公司大门口的秩序。
今天下午2点到4点是迅达通信公司数据中心项目各个入围公司投标书的时候,门口的临时停车位就是为了送标书人员车辆临时停靠的地方。
公司对面马路边上的一家咖啡馆也格外的热闹了起来,许多公司的代表早早就来到这家咖啡馆歇歇脚,泡上一杯咖啡慢慢等待2点的到来。有的厂商
为了交标书都是从国外与国内其他地方特地赶来的,也有人在路边啃着汉堡包,等待这一激动人心时刻的到来。
几个小贩也早就嗅到了商机,推着饮料小车在路边兜售各种饮料与冷饮,站在路边等候的年轻人手里拿着各式饮料在聊天。
这些厂商代表有的原来就是同事,现在分别服务与不同的公司,尽管在商业上大家是竞争对手,私底下大家还是好朋友,三三两两站公司大门口的人行道上,久别重逢自然话也就多了。
通信市场这块蛋糕是各大厂商都热衷于追逐的,不但项目投资巨大,而且科技含量高,对社会科技进步与满足人民通信需求的提升见效快,投资回报率高,一般当年投入市场当年就能见效,不像有些重大工程投资的过程缓慢,收效甚微。
美国阿巴克数据中心规划设计公司驻江海市办事处主任汤鹏飞,今天依旧西装革履提前一个星期就预定了对面咖啡馆靠窗的位置,美国计算机硬件设备BZM公司中国大区总裁程克文先生坐在汤鹏飞小桌的对面情绪稍微有点紧张。
程克文放下手中的咖啡杯说道:“鹏飞,你看我们这次能拿下这个项目吗?”
汤鹏飞说道:“这个项目投资很大,参与竞争的厂商一定不少,我不能肯定我们能百分百拿下这个项目,但是应该不会从我们手里溜走,我认为现在最大的竞争对手还是美国计算机硬件设备BZM公司,那个执行副总裁比特先生很精明,在多地的市场交锋中我们都败给了他。这次我们是下了血本与他一拼,如果江海市的这个项目我们拿下了,在其他地方我们的市场营销推广中就会占据优势地位,后面国内市场就好做多了,所以今天是关键的一战,除了胜利我们别无选择。”
程克文见汤鹏飞手里一直拿着手机不停地看,问道:“曹亚韵那里这几天有消息吗?”
“据曹亚韵电话里对我说,从目前对标厂商技术答疑中我们与比特先生的美国BZM公司最具优势,无论在产品与技术的先进性与成功案列中都占有一定的优势,今天提交的标书很关键,从技术指标应答、售后服务与合同报价三个方面大家有得一拼。但价格是个很敏感的重要因数,太低了厂商的成本盖不住,那家公司谁也不会做亏本的买卖,价格抛高了就等于没有了价格竞争的优势,人家就是帮你也比较困难。”汤鹏飞分析道。
“这当然,那你对我们的定价有什么好的主意。”程克文说道。
汤鹏飞指着停在迅达通信门口一辆白色的面包车说道:“我们的兄弟们现在都在那辆面包车内,没有我的命令他们就待在里面喝咖啡聊天都可以,你待会看我们如何出牌,这次我们一出手就要把比特先生他们打个措手不及。”
比特先生今天穿了一件白色衬衣,袖口高高卷起,正与几个小伙子在咖啡厅的外面露天座位上喝咖啡聊天,他往背后咖啡店里面看,只看见汤鹏飞正在里面喝咖啡。
比特先生随同的一位青年男子用英语问比特先生:“比特先生你看我们什么时候把标书送上去。”
“不急,我看见汤鹏飞先生还在咖啡店里喝咖啡,我们一定要等他们把标书交进去后我们再送上去,应为按照国际惯例,标书在规定时间内交给客户后是不允许修改的,特别是报出的价格是当场要唱出来公示的,任何一方不能随意修改报价,中国市场经过这几年的完善,已经与国际基本接轨,这些国际招投标的行为规范还是遵守得很好的,我们在中国其他的应标中已经充分享受了这种规范的商务招标,一旦违背商业规则的做法我们有权在中国诉诸法律保护。”
迅达通信公司会议室里一片繁忙,中间一个大会议室桌上今天铺了白色的桌布,房间里的灯全部打开了,显得十分明亮。
会议室门外放了一个长桌子,上面有咖啡机和饮料机,还放着几个装满小点心的盘子,以及几个水果拼盆,专供来参加投标的人员与工作人员享用。靠近长桌子的旁边还放了两个高脚的小圆桌子,客人们可以手拿咖啡或饮料,围在高脚桌子旁说说话。饮料机旁还站着两位女服务员,有礼貌的为客人提供指导服务。
曹亚韵今天格外忙碌,穿了件短袖的白衬衫,身体显得更加圆润,每个纽扣都绷得紧紧的,像个肉包种子,不时招呼工作人员布置环境与协调厂商提交标书中需要解决的问题。
公司总工程师唐青山正在与李婷坐在会议桌旁,看着工作人员提交的今天已经确认会来提交标书厂商清单。
唐青山说道:“李婷,今天计划向我们数据中心项目提交标书的厂商好像已经有100多家了,这远远超出了我们的预期,你认为这是好事还是坏事。”
李婷说道:“唐总,依我看这只能说不是一件坏事,这么多的厂商,背后的关系复杂根本无法摸清,万一我们根据招投标规则作出选择,捅了哪个马蜂窝我们可担当不起啊!”
“哎,现在看来我这个项目推进组长难当啊,只要不出大的问题已经算是烧高香了。”唐青山叹了口气说道。
李婷说道:“唐总,你也不要把责任往自己身上拉,我们项目推进组是一个团队,有问题大家一起商量,总会找出一个两全其美的方案,你就放心吧。”
“你有这个把握吗?我可是搞技术的,处理这些官场上的事可是外行了,做出的技术决策都是依照客观实际,不会转弯抹角,如果在哪些反面一根筋转不过弯来,你可要提醒我一下,你们年轻人反映快,适应能力强,你在技术上和管理上都有优势,要帮我这个老夫躲过这一劫哦,不要在退休前的项目决策上犯什么错误,晚节不保啊!”唐青山说道。
李婷说道:“哎,唐总把问题说严重了,只要我在你就放心吧,我会协助你把好技术关,同时我们还有外援团,有问题我们可以虚心请教,办法总比困难多,我们一定能圆满完成这次数据中心的建设任务。”
唐青山说道:“李婷啊,有你这句话我就放心了,让我们一起努力把这件事做好,对得起群众的信任,对得起企业的重托。”
曹亚韵在忙碌中始终把手机拿在手里,手机放到了震动档,一有电话或消息进来,手里都能感受到震动。
下午两点一到,公司大门口陆陆续续有人带着大包小包进来,整幢大楼有三部电梯,已经有一部电梯有专门的服务员负责电梯,承载送标书厂商直达公司本部大楼22层会议室专用楼层。
会议室里唐青山与每一家来送标书的厂商代表都握手致谢,招标监理公司工作人员当场打开厂商提供的文本,并在统一格式的汇总页中按技术指标应答、售后服务与合同报价三方面当场把厂商提供的数据大声报出,并做好记录,并请厂商在记录纸上签字以便确认无误。
不到1个半小时,在预先接到投标厂商确认信息的100多家厂商中的大部分已经完成了标书的投送,拥挤的会议室里人员冷清了下来,招标监理公司工作人员把接受到的标书放在大纸板箱里,贴上封条盖上封口章,在墙角堆起了一座小山。
陆敏男带着三位年轻的工程技术人员,拎着一个黑色的手提箱走进会议室,陆敏男走到会议桌前与唐青山与李婷握了手,说道:“唐总,我是嘉华机房环境监控公司陆敏男,今天特地从北京过来交标书,我们已经对你们公司提供的数据中心机房的建筑图纸进行了详细的核实与现场踩点试验,掌握了大量宝贵的一手资料,对我们参与这个项目的竞争增强了信心,我希望在技术、售后服务、合同价格方面充分体现了我们的诚意,希望能通过你们公司专家的评审,取得你们的肯定,如果需要我们进一步澄清的话,我们随叫随到,谢谢。”
唐青山喜欢与这样彬彬有礼、谈吐中对技术方案有底气的年轻人,唐青山拍了下陆敏男的肩膀说道:“年轻人,虽然我们是第一次见面,你们嘉华机房环境监控公司我是非常熟悉的,在这个领域中你们可是标杆企业,希望你们在标书中充分体现你们的实力。”
“谢谢唐总的肯定,我们还有很多地方需要不断探索与积累,提高我们在国内大型数据中心的局房建设、改造与环境监控的水平,据说唐总早年是同济大学土木工程系毕业的,在国内通信局房建设中曾经组织过标志性的项目,是国内在通信局房建设中数一数二的著名专家,我们应当好好向你请教与学习。”陆敏男说道。
唐青山‘哈哈’大笑说道:“不愧是后生可畏啊!我们今天第一次见面你们就把我的老底都研究透了,那就说明你们对自己的方案充满了信心,不怕我这个所谓的‘老专家’横挑鼻子竖挑眼的严格审查啦。”
李婷难得看到唐青山有如此放声大笑,平时唐青山都是不苟言笑,今日笑得如此放松一定是遇到了知己,李婷也感到很高兴,与陆敏男握手时简单谈了几句,并没有把老同学的关系扯进来,也担心误导了今后专家组的开标评判工作。
招标监理公司工作人员把陆敏男他们带来的标书当场宣读叫唱完后,将标书拿出,把黑色的手提箱交还给了陆敏男随行人员。陆敏男在标书确认记录上签了字,然后与唐青山与李婷再次握手话别后离开了会议室。
李婷看着陆敏男的背影,还是那样来去风尘仆仆的样子感到一阵欣慰。
公司大门口对面的咖啡店里,汤鹏飞手里拿着手机看到时钟显示下午3点45分,离4点结束投标书还有15分钟,他在手机里发出了一条信息‘出发’。
只见公司大门口一辆白色面包车门打开,里面的两位年轻人每人拿着一个铝合金手提箱走出车门,这里汤鹏飞与程克文也起身走出咖啡厅,大踏步朝那辆面包车走去,然后与那两位手拿铝合金手提箱的年轻人一起走进了迅达通信公司的大门。
坐在咖啡馆外面喝咖啡的比特先生见汤鹏飞与程克文从咖啡店走了出来,与那辆白色面包车里的人汇合,一起走进了迅达通信公司的大门,并看到他们进入了电梯,比特先生直到远远看见里面的电梯门关上,立即与随同的一位青年男子,用生硬的普通话说道:“朋友,我们也可以走了,交标书去了。”
当比特先生走到公司大门口的时候,从白色面包车紧邻停着的一辆黑色的轿车中走出两位年轻人,也是各提着一个铝合金手提箱与比特先生汇合后一起走进了迅达通信公司的大门,出示了相关的材料,保安一直护送他们走进了电梯。
当比特先生乘电梯来到22层,走到会议室门口的时候,看见会议室里前面还有一个厂商正在提交标书,汤鹏飞与程克文一行人排在了后面。比特先生让自己的随行人员依次排在了汤鹏飞他们的后面。
比特先生很有礼貌走上几步来到汤鹏飞面前,用英语说道:“你好,我是美国计算机硬件设备BZM公司的执行副总裁比特,很高兴在这里见到你,如果我没有猜错的话,你一定是美国阿巴克数据中心规划设计公司驻江海市办事处主任汤鹏飞先生,你好,很高兴见到你。”
汤鹏飞却显得有点拘谨,神情紧张地说道:“你好,比特先生,我是汤鹏飞,见到你是我的荣欣,你亲自带队前来应标我感到十分意外,祝贺你们取得成功。”
“我们是依法进行这个项目的应标,无论是美国的法律还是中国的法律,商务招投标都必须依法履行,诚实和坦诚是我们追求的商业道德,违法的代价是个人无法承受的。”
“比特副总裁是负责贵公司市场营销的专家,我十分敬佩你们的商业道德,我们把对用户的利益最大化作为我们追求的目标,在理念上稍微有点差异,差异并不等于分歧,差异也不等于不可以开展合作,我们真诚地希望得到比特先生的大力支持。”汤鹏飞慢慢镇静下来说道。
就像中国人说的‘道不同不相为谋’,比特先生觉得刚才自己把话已经挑明了,公司的商业行为必须要合法,换句话说就是任何违法都要付出代价的。由于各自的追求目标不一致,比特先生觉得与眼前的这个人已经没有多余的话可谈了。
正在这时曹亚韵来到了汤鹏飞面前说道:“汤总,现在轮到你们交标书了,请!”
汤鹏飞让随行人员上前几步来到会议桌旁,打开了铝合金箱子,把标书放到了桌面上。
比特先生见对方交上了标书嘴角露出了一丝微笑,比特先生对交标书的次序做了充分准备,计划就是要等汤鹏飞他们的标书提交以后再跟在后面交标书,让对方的报价完全暴露出来后就不能擅自修改了,就是他们在迅达通信公司内部有人,对于公开唱出的合同报价进行修改也是违法商业道德的行为。
此时,汤鹏飞突然对曹亚韵提出:“曹主任,这里是我们的标书应答的前两部分,既技术指标应答与售后服务两大部分,至于合同报价我们在另外一个人手里,由于刚才电梯的原因,他们可能晚几分钟到,请你们稍等一会儿,要不请后面的厂家先开标吧。”
曹亚韵好像早就知道这个剧本一样,笑着对比特先生说道:“既然这样,你们后面一家厂商上前一步先来交标书吧。”
比特先生被眼前提交标书的顺序突然被打乱感到不解,我原来计划好是在这个汤鹏飞的公司提交了标书,唱完合同价格后再出手的,现在好像是被对方突然掉了包,次序颠倒了过来。
比特先生还是很绅士的与闪身站在一旁的汤鹏飞点了个头,让自己的随行人员听从工作人员曹亚韵的指挥,往前一步走到会议桌旁,打开了铝合金手提箱拿出了标书。
工作人员打开标书,翻到汇总页,正在大声唱标:“技术指标有一项不满足,售后服务百分百满足,合同报价......”
工作人员把合同价格报完后,把唱标的结果文书送到比特先生的面前,请比特先生签字,比特先生并没有马上签字,皱着眉头在书面文件上反复看着......
曹亚韵突然好像有什么急事,拿着手机出了会议室。
曹亚韵拿着手机走到会议室大门外一个墙角,把刚才比特先生的美国计算机硬件设备BZM公司的报价发了出去,然后马上回到了会议室里,监督招标监理公司工作人员的开标工作。
过了3分钟,工作人员正在整理比特先生他们提交的标书材料,突然会议室的门被一脚踢开了,大家眼光集中朝会议室的门口望去。
秦晓峰手拿一个铝合金手提箱,趾高气昂地走到了汤鹏飞面前,把手提箱交到了汤鹏飞手中......